Wilgimmo logo Menu
Close

Vacatures

Wilgimmo bv werft momenteel een administratief bediende aan!!!

Algemeen
Wilgimmo bv is gevestigd te Hasselt en Leuven. Reeds meer dan 20 jaar staat Wilgimmo te Hasselt in voor het beheer van een aantal grotere appartements- en kantorencomplexen, daar waar Wilgimmo vanuit Leuven instaat voor het beheer/verhuur van ongeveer 850 studentenunits te Leuven alsook ongeveer 300 studentenunits te Brussel.
Voor haar kantoor te Leuven, gelegen Parkstraat 1, zoekt Wilgimmo bv nu naar een all-round administratief bediende.
Indien je interesse hebt om onze nieuwe collega te worden, dan verwijzen we je graag door naar onderstaande job-omschrijving / gewenst profiel / aanbod, en kan je voor meer info over Wilgimmo terecht op www.wilgimmo.be .

Jobomschrijving
-U bent medeverantwoordelijk voor de dagdagelijkse werking van het kantoor te Leuven;
-U staat in voor het regelen van het telefoonverkeer, en u bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor;
-U staat mee in voor de verhuring en het beheer van ongeveer 1150 studentenflats te Leuven en Brussel;
-U staat in voor de accurate opmaak en registratie van de huurovereenkomsten van de blijvende + nieuwe  studenten, het opvragen van de verhuurmandaten bij de eigenaars, het opvragen van de huurintenties, de studentenattesten,... bij de Wilgimmo residerende huurders enz.;
-U zal sporadisch ook ingeschakeld worden om plaatsbeschrijvingen bij de in- en uittrek van de studenten-huurders op te maken
-U beheert de website van Wilgimmo bv inzake de toegankelijke klantenzone;
-U staat in voor de opmaak van de bellijsten, brievenbuslabels, kantoorbestellingen, sleutel- en badgebestellingen;
-U staat in voor algemene klassement van het kantoor te Leuven, het uitvoeren van grote postzendingen, het versturen van algemene info-mailingen;
-U staat in voor het etalage-beheer;
-U staat in voor de offerte-opvragingen / bestellingen / afspraken klanten inzake kleinere herstellingen mbt een aantal residenties dewelke Wilgimmo bv in Leuven/Brussel in beheer heeft alsook de bijhorende doorfacturaties;
 

Uw Profiel
-U bent een administratieve duizendpoot met zin voor initiatief en bent vooral leergierig;
-U bent goed georganiseerd, stipt maar ook flexibel, actief en enthousiast;
-U staat altijd klaar om klanten te woord te staan, zowel op kantoor als telefonisch:
-U bent vertrouwd met het werken met PC, kennis van Excel is een pluspunt
-U kan zelfstandig alsook in team werken;
-U heeft interesse in vastgoed, eventuele enige technische / bouwkundige / boekhoudkundige ervaring is een pluspunt;
-U bent communicatief, sociaal en diplomatisch;
-U heeft geen nine-to five mentaliteit immers kan het in de drukke verhuur- dan wel plaatsbeschrijvingsperiode al eens gebeuren dat er enkele overuren of zelfs zaterdagwerk (2 à 3 keer per jaar) noodzakelijk zal zijn;
-Uw kennis van het Engels en het Frans is zowel gesproken als geschreven goed tot redelijk;
-U behaalde minstens een diploma van secundair onderwijs in een administratieve richting of van hoger onderwijs of beschikt over gelijkwaardige ervaring;

Ons Aanbod
-We bieden je een full-time bediendenstatuut aan onder paritair comité 323;
-Je kan beschikken over een gratis parking op wandelafstand
-Maaltijdcheque 8€ per gewerkte dag
–Afsluiten groepsverzekering
-Werken in een kleine KMO-omgeving met 7 andere toffe collega's waar collegialiteit, teamspirit en verantwoordelijkheid cruciaal zijn;
-Een zeer afwisselende job met als werkdomein hoofdzakelijk in Leuven, en waarbij je telkens een hele brede waaier aan mensen ontmoet;
-Wij maken een 40uren week waardoor er naast de 20 jaarlijkse vrij te kiezen verlofdagen nog eens 12 extra verlofdagen zijn;

Spreekt de hierboven beschreven job je aan en meen je over de nodige capaciteiten te beschikken, kijk dan zeker eens op www.wilgimmo.be, en zend dan je CV + motivatie vóór 5/7/2022 naar info@wilgimmo.be ofwel per post naar Wilgimmo bv, Bokrijkseweg 150 te 3500 Hasselt