Vacatures

Administratief/boekhoudkundig medewerker kantoor Hasselt

Jobomschrijving
-U bent medeverantwoordelijk voor de dagdagelijkse werking van het kantoor te Hasselt;
-U staat in voor het regelen van het telefoonverkeer, en u bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor;
-U staat in voor de boekhoudkundige opvolging (huurgelden / voorschotbedragen / afrekeningen / waarborgen / jaarrekeningen) vanwege de huurders/eigenaars m.b.t. een aantal  Hasseltse-/Leuvense-/Brusselse residenties / gebouwen;
-U staat mee in voor het voeren van de boekhouding / opmaak jaarrekening / afrekeningen m.b.t. de exploitatiekosten van een aantal Hasseltse- / Leuvense-/ Brusselse residenties / gebouwen in beheer/verhuur alsook staat u hierbij in voor de voorbereiding van de jaarvergaderingen met de eigenaars;
-U zal gedurende enkele weken (o.a. Paasvakantie) per jaar ook af en toe ingeschakeld worden binnen de werking van ons kantoor te Leuven, en dit in het kader van onze verhuuractiviteiten m.b.t. een 1000tal studentenunits;
-U zal gedurende enkele weken van de maand september ook af en toe ingeschakeld worden om plaatsbeschrijvingen bij de in- en uittrek van de huurders te Leuven/Brussel op te maken;
-U staat in voor de offerte-opvragingen / bestellingen inzake herstellingen/ renovaties m.b.t. de Limburgse residenties / kantoorgebouwen dewelke Wilgimmo bv in beheer heeft;
-U dient een goede verstandhouding uit te bouwen met de vertegenwoordigers / leden van de raden van mede-eigendom van de diverse residenties/gebouwen binnen het beheer van Wilgimmo bv;

Uw Profiel
-U bent administratief ingesteld met zin voor initiatief en bent vooral leergierig;
-U bent goed georganiseerd, stipt maar ook flexibel, actief en enthousiast;
-U bent vertrouwd met het werken met PC, en is kennis van Excel een pluspunt;
-U kan zelfstandig alsook in team werken;
-U koppelt uw interesse voor cijfers aan het nodige analytische inzicht;
-U heeft interesse in vastgoed, eventuele enige boekhoudkundige ervaring (pakket Bob-software) is een pluspunt;
-U bent communicatief, sociaal en diplomatisch;
-U heeft geen nine-to-five mentaliteit immers het kan in de drukke verhuur- dan wel plaatsbeschrijvingsperiode te Leuven al eens gebeuren dat er enkele overuren of zelfs zaterdagwerk (2 à 3 keer per jaar) noodzakelijk zal zijn;
-Uw kennis van het Engels en het Frans is zowel gesproken als geschreven behoorlijk;
-U behaalde minstens een diploma van secundair onderwijs in een boekhoudkundige- of commerciële richting of van hoger (universitair) onderwijs of beschikt over gelijkwaardige ervaring;

Ons Aanbod
-We bieden je een full-time bediendenstatuut aan onder het paritair comité 323;
-Werken in een kleine KMO-omgeving met 7 andere toffe collega's waar collegialiteit, teamspirit en verantwoordelijkheid cruciaal zijn;
-Een zeer afwisselende job met standplaats te Hasselt, en waarbij je contact zal hebben met een hele brede waaier van mensen;

-Maaltijdcheque 8€ per gewerkte dag – afsluiten groepsverzekering
-Wij maken een 40uren week waardoor er naast de 20 jaarlijkse vrij te kiezen verlofdagen nog eens 12 extra verlofdagen zijn;

Spreekt de hierboven beschreven job je aan en meen je over de nodige capaciteiten te beschikken kijk dan zeker eens op www.wilgimmo.be, en zend dan je CV vóór 15/02/2025 naar info@wilgimmo.be ofwel per post naar Wilgimmo bv, Bokrijkseweg 150 te 3500 Hasselt

---

Studentenresidentiebeheerder Leuven/Brussel

Jobomschrijving
-U staat mee in voor de dagdagelijkse werking van het kantoor te Leuven;
-U bent medeverantwoordelijk voor de verhuring en het beheer van een 1000-tal studentenstudio's/kamers te Leuven en Brussel;
-Plaatsbeschrijvingen bij in- en uittrek huurders opmaken te Leuven/Brussel;
-U staat in voor eerste opvolging van schadegevallen in een aantal residenties dewelke Wilgimmo bvba in beheer heeft;
-U staat in voor de opvolging van diverse bestellingen en herstellingen voor de gebouwen die u zijn toegewezen
-U staat in voor het opvragen van offertes mbt noodzakelijke herstellingen in een aantal residenties dewelke Wilgimmo bvba in Leuven/Brussel in beheer heeft;
-U staat mee in voor het up-to-date houden van de website www.wilgimmo.be, en neemt mee het initiatief om te voorzien in een gepaste communicatie van Wilgimmo bvba naar haar studentenpubliek in binnen- en buitenland;
-U staat mee in voor de organisatie van opendeurdagen ikv opstart verhuur, infoavonden bij aanvang van het academiejaar, kotraden en/conciërgeoverleg mbt een aantal residenties dewelke Wilgimmo bvba in Leuven/Brussel in beheer heeft;
-U dient een goede verstandhouding uit te bouwen met onze conciërges, kotraden alsook leden van de raden van mede-eigendom in de diverse residenties binnen het beheer van Wilgimmo bvba;

Uw Profiel

-U bent ingesteld met zin voor initiatief en bent vooral leergierig;
-U hebt een hands-on mentaliteit en gaat geen uitdaging uit de weg
-U bent goed georganiseerd, stipt maar ook flexibel, actief en enthousiast;
-U bent vertrouwd met het werken met PC;
-U kan zelfstandig alsook in team werken;
-U heeft interesse in vastgoed, eventuele enige technische/bouwkundige ervaring is een pluspunt;
-U bent communicatief, sociaal en diplomatisch;
-U heeft geen nine-to five mentaliteit immers het kan in de drukke verhuurperiode te Leuven/Brussel al eens gebeuren dat er enkele overuren en zaterdagwerk noodzakelijk zijn;
-Uw kennis van het Engels en het Frans is zowel gesproken als geschreven behoorlijk;
-U behaalde minstens een diploma van hoger (universitair/hogeschool) onderwijs of beschikt over gelijkwaardige ervaring;
-U staat altijd klaar om klanten te woord te staan, zowel op kantoor als telefonisch:

Ons Aanbod
-We bieden je een full-time bediendenstatuut aan onder paritair comité 323;
-Werken in een kleine KMO-omgeving met 7 andere toffe en jonge collega's waar collegialiteit, teamspirit en verantwoordelijkheid cruciaal zijn;
-Een zeer afwisselende job met als werkdomein hoofdzakelijk in Leuven maar ook Brussel, en waarbij je telkens een hele brede waaier van mensen ontmoet;
-Wij maken een 40uren week waardoor er naast de 20 jaarlijkse vrij te kiezen verlofdagen nog eens 12 extra verlofdagen zijn;

Spreekt de hierboven beschreven job je aan en meen je over de nodige capaciteiten te beschikken zend dan je CV vóór 15/02/2025 naar info@wilgimmo.be ofwel per post naar Wilgimmo bvba, Bokrijkseweg 150 te 3500 Hasselt